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乡镇农业科技档案管理存在的问题与对策
作者:未知 如您是作者,请告知我们
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 摘 要:农业科技档案管理主要是对档案进行收集、整合、鉴定、统计等,是乡镇农业科技管理工作的重要环节之一,同时也是农业科研工作的重要部分,不仅反映着农业科研工作的情况,而且对农业科技活动也具有一定指导作用。本文主要论述了乡镇农业科技档案管理存在的问题,并重点对其有效对策进行了分析。 
  关键词:乡镇;农业科技;档案管理;主要问题;有效对策 
  随着社会经济水平的提升,农业也得到了进一步发展,同时农业科研活动也开展的如火如荼。为了使农业科研活动更好的为农业服务,就必须对农业科技档案进行有效管理。但是近年来,由于农业科研不断进步,需要管理的资料与数据不断增多,为其管理工作增加了难度,因此,必须要创新管理方法,提升管理效率。 
  1 乡镇农业科技档案管理存在的问题 
  首先,虽然时代不断进步,现代信息技术也得到了广泛应用,但是由于受传统管理观念与方法的影响,很多乡镇农业科技档案仍然以纸质档案管理为主,其管理数字化水平是非常低的,不仅会浪费大量的人力、物力,而且也难以提升管理效率。还有一些乡镇水平由于资金有限,还未建立信息化档案管理系统,无法满足现代农业科研工作需求。 
  其次,从当前农业科技档案管理工作情况来看,档案丢失问题比较严重,大大降低了档案的管理效果。其中有很大一部分原因是一些科研单位对档案管理的重视度、关注比较低,没有正确认识档案管理的重要性,未对其管理工作进行严格的规范,进而出现了缺失的现象。还有一部分原因是一些管理人员为了自身利益,盗取了相关档案,通过变卖获取不正当的利益[1]。 
  最后,现阶段,农业科技档案管理工作逐渐趋于信息化,这就对管理人员提出了更高的要求,不仅要牢固掌握档案管理知识,而且还要具有熟练的计算机技术。但是很多乡镇管理人员的的综合素质都比较低,虽然具备一定的档案管理知识,但是他们的计算机水平都比较低,难以充分发挥计算机技术管理的优势,不利于管理效果的提升。 
  2 乡镇农业科技档案管理的有效对策 
  2.1 进一步提高档案信息化、数字化管理水平 
  在信息时代背景下,为农业科研活动提供了良好的条件,为了科研活动更好的开展,必须要对其科技档案管理工作进行创新,使其与时俱进,提升档案管理的信息化、数字化水平,进而实现农业科技档案的高效管理。 
  首先,要提升相关管理人员信息化管理意识,并且充分发挥计算机先进技术的作用,建立相关信息共享平台。对于一些可以公开的信息和数据,实现资源共享,对于一些需要保密的档案,利用计算机技术对其加密处理,提升档案的安全性,这就需要大力提升管理人员档案鉴别能力。 
  其次,相关农业科研工作单位,要对档案信息化管理加以重视,并且对科研资金进行合理的利用。要加强对先进管理设备的投资力度,对于一些落后的设备要及时更换,以免影响档案管理工作的质量。要尽可能为档案管理工作创造一个良好的环境,提升管理效率。 
  最后,在网络时代下,还需要进一步加强农业科技档案管理的网络连接方式,创造相关信息服务平台,促进相关资源得到充分利用。 
  2.2 完善农业科技档案的管理规范 
  管理规范是有序进行档案管理工作的基础和前提。当前很多乡镇农业科技档案管理工作之所以出现了各种问题,有很大一部分原因是其管理规范还不够完善,管理规范中的漏洞,为其管理工作留下了隐患。因此,这些科研单位可向一些管理效果好、管理规范完善的单位进行学习,加强对档案管理力度。与此同时,还要对相关档案管理人员进行管理,为了管理工作有效落实,必须要实行责任个人制,在确保分工明确的基础上,将具体管理工作落实到每个人身上,這样如果管理工作中的哪一个阶段出现了问题,就可以找到相关阶段管理的人员,及时解决问题。一方面,对管理人员起到了一定约束作用;另一方面,还能保证管理工作落实到位,减少档案丢失等问题的出现。另外,在新时期,由于传统的管理方法比较落后,不利于管理工作开展,因此,还需要制定一套科学、合理的管理工作方法,例如,档案分类的有效方法、高效存储方法等,进而可为相关人员的工作开展奠定良好的基础,对农业科技档案管理水平的提升具有重要意义。 
  2.3 提升档案管理人员综合素质 
  管理人员作为农业科技档案管理的主体,其素质高低直接影响着管理的质量与水平。因此,为了将管理工作有效落实,就必须进一步提升管理人员的综合素质。首先,要适当提升管理人员的准入门槛,或者通过制定科学合理的用人机制,聘请管理能力强、计算机水平高的人员,这样才能使其更好的胜任档案管理工作,保证档案管理工作顺利进行[2]。其次,在科研活动不断开展的今天,科技档案管理人员也要不断进步,学习新的档案管理知识和计算机知识,这就需要定期对档案管理人员进行培训,尽可能为其提供外出学习的机会。一方面,学习新的档案管理知识,对其工作效率与效果的提升都具有重要意义;另一方面,提升档案管理人员综合素质,还能减少档案丢失、破损等问题的发生,进而可为科研单位提供更科学、可靠的参考 
  数据。 
  3 结论 
  总而言之,做好农业科技档案管理工作,对科研活动的开展具有很大帮助。但在实际管理中,还存在管理人员素质低,管理效率与质量低,档案丢失等问题。为了提升管理效果,不仅要提升管理人员素质、完善农业科技档案的管理规范,而且还要进一步提高档案信息化、数字化管理水平,使其管理工作与时俱进,进而更好的为科研单位服务。 
  参考文献 
  [1]陆梅,白蕊.简议农业科技档案管理存在的问题与对策[J].云南科技管理,2014,27(04):44-45. 
  [2]车丽英.农业科技档案管理工作存在的问题与对策[J].中华民居(下旬刊),2013(01):158-159.

 

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